Osallistuminen ja peruminen

Osallistuminen ja peruminen

Kurssin toteutuminen

Kurssit ovat avoimia kaikille, ja opiskelupaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.

Kurssin toteutuminen edellyttää riittävää osallistujamäärää. Kurssikohtainen vähimmäisosallistujamäärä on:

  • Raahessa: 10 opiskelijaa
  • Vihannissa, Pyhäjoella ja kylillä: 7 opiskelijaa

Kurssit käynnistyvät opinto-ohjelman mukaisesti, eikä alkamisesta lähetetä erillistä ilmoitusta. Mikäli kurssi ei toteudu, ilmoitamme siitä osallistujille.

Toivomme opiskelijoilta sitoutumista koko kurssin ajaksi. Vältä turhia poissaoloja ja kurssin keskeyttämistä, sillä osallistujamäärä vaikuttaa myös muiden ryhmäläisten opiskelumahdollisuuksiin.

Kurssipaikan peruutus

Ilmoittautuminen kursseille on sitova. Jos et voi ottaa kurssipaikkaa vastaan tai haluat keskeyttää osallistumisesi, tee peruutus ajoissa joko sähköisessä ilmoittautumisjärjestelmässä tai ottamalla yhteyttä opiston toimistoon.

Laskun maksamatta jättäminen tai opettajalle ilmoittaminen ei riitä peruutukseksi. Peruutus tulee tehdä, jotta vapautuva paikka voidaan tarjota varasijalla olevalle.

Jos et saavu kurssin ensimmäiselle kokoontumiskerralle etkä ilmoita poissaolostasi, kurssipaikka voidaan antaa varasijalla olevalle.

Liikunta- ja tanssikurssit

Liikunta- ja tanssikursseilla osallistuja voi yleensä jo ensimmäisten kertojen aikana arvioida, sopiiko laji itselle. Näillä kursseilla noudatetaan seuraavia peruutusehtoja:

  • Peruutus viimeistään viisi (5) vuorokautta ennen: 0 €
  • Ensimmäinen kurssikerta: voit käydä kokeilemassa ilman peruutusmaksua, kun ilmoitat peruutuksesta heti ensimmäisen käyntikerran jälkeen
  • Peruutus toisen kurssikerran jälkeen: 12 € peruutusmaksu
  • Peruutus kolmannen kurssikerran jälkeen: koko kurssimaksu veloitetaan

Muut kurssit

Muiden kurssien peruutusehdot:

  • Peruutus viisi (5) vuorokautta ennen kurssin alkua: 0 €
  • Peruutus ensimmäisen kurssikerran jälkeen: 12 € peruutusmaksu
  • Peruutus toisen kurssikerran jälkeen: koko kurssimaksu veloitetaan

Kursseja varten tehdään hankintoja ja järjestelyjä ilmoittautuneiden määrän perusteella. Tämän vuoksi myöhäiset peruutukset vaikuttavat suoraan kurssin toteutumiseen ja kustannuksiin.

Erityistilanteet

Jos kurssin alkuun on alle 5 vuorokautta ja osallistujamäärä jää alle kurssin vähimmäisosallistujamäärän, kurssipaikan perumisesta voidaan veloittaa koko kurssimaksu. Käytännöllä turvataan kurssin toteutuminen ja varmistetaan tasapuolinen kohtelu kaikille osallistujille.

Jos kurssi peruuntuu

Jos kurssi peruuntuu opiston toimesta, ilmoitamme siitä henkilökohtaisesti kaikille opiskelupaikan varanneille. Mahdollisesti maksetut kurssimaksut palautetaan tai hyvitetään sovitulla tavalla.